Supervisor(a) Administrativo(a) - Pedreira Central - Campo Largo/PR

Objetivo da posição:

Supervisionar e integrar as áreas administrativa, contábil, fiscal, financeira e patrimonial, garantindo a organização, a confiabilidade das informações, a eficiência dos processos e o cumprimento dos procedimentos internos. Será responsável por estruturar e aprimorar processos, desenvolver a equipe, fortalecer os controles e apoiar a gestão na análise de resultados e na tomada de decisões, contribuindo para que a Pedreira Central cresça de forma organizada, sustentável e eficiente. Buscamos uma liderança com visão sistêmica, autonomia, senso de urgência e capacidade de transformar necessidades em soluções práticas.

Principais responsabilidades:

Gestão administrativa e financeira

• Supervisionar as rotinas administrativas, contábeis, fiscais, financeiras e patrimoniais.

• Acompanhar conciliações bancárias, controles financeiros, pagamentos, recebimentos e fechamento de informações.

• Analisar crédito dos impostos para otimização de custos e oportunidades contábeis.

• Garantir a organização e a confiabilidade dos registros, documentos e informações gerenciais.

• Acompanhar indicadores e resultados, identificar desvios e propor ações corretivas e melhorias.

• Supervisionar contratos, documentos, controles patrimoniais e processos relacionados a compras, fornecedores e aquisições.

• Apoiar a gestão na análise de informações e na tomada de decisões. Processos, controles e melhoria contínua.

• Mapear, desenhar, documentar e padronizar processos administrativos, identificando gargalos, riscos e oportunidades de otimização.

• Elaborar, implementar e manter procedimentos operacionais padrão (POPs), manuais, fluxos e políticas internas.

• Garantir que os processos definidos sejam efetivamente compreendidos, aplicados e cumpridos pelas equipes.

• Estruturar controles internos que assegurem organização, rastreabilidade, conformidade e segurança das informações.

• Atuar como guardião dos processos, promovendo disciplina operacional e melhoria contínua, sem criar burocracias desnecessárias.

• Identificar oportunidades de simplificação, automação e ganho de produtividade.

Sistemas e estruturação da área

• Participar ativamente da implantação, parametrização e evolução de sistemas ERP, assegurando sua aderência aos processos e às necessidades do negócio.

• Contribuir para a internalização da contabilidade, com a migração das atividades e dos controles para a estrutura da empresa, no CRTI.

• Revisar fluxos de informações entre áreas, garantindo integração, consistência e confiabilidade dos dados.

• Apoiar a construção de uma estrutura administrativa preparada para acompanhar o crescimento da empresa.

Liderança e desenvolvimento de equipe

• Supervisionar, orientar e desenvolver os profissionais sob sua responsabilidade.

• Distribuir atividades, estabelecer prioridades, acompanhar entregas e cobrar resultados com clareza e respeito.

• Definir responsabilidades, alinhar expectativas e assegurar o cumprimento dos prazos e procedimentos.

• Conduzir alinhamentos, feedbacks e tratativas de desvios de forma objetiva, profissional e construtiva.

• Promover autonomia, responsabilidade e colaboração entre as equipes.

• Atuar de forma próxima às pessoas, mantendo postura firme, coerente e acessível.

Relacionamento e apoio à gestão

• Manter comunicação clara, objetiva e profissional, inclusive na elaboração de e-mails, relatórios e documentos corporativos.

• Interagir com as áreas operacionais e administrativas, compreendendo as necessidades do negócio e buscando soluções viáveis.

• Trabalhar em parceria com a direção e as lideranças, apresentar relatórios contendo análises, recomendações e alternativas para os desafios identificados.

• Zelar pela confidencialidade das informações, pela ética e pela integridade nas relações profissionais.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Ciências Contábeis ou Administração.

• Pós-graduação em áreas como Gestão de Pessoas, Gestão Empresarial, Controladoria e Finanças ou áreas correlatas à gestão administrativa.

• Experiência consistente em liderança e supervisão de equipes.

• Experiência com implantação ou implementação de sistemas ERP.

• Vivência em rotinas administrativas, contábeis, fiscais e financeiras.

• Experiência com controles financeiros, conciliações bancárias, contratos e processos de compras.

• Conhecimento em mapeamento, desenho, documentação e padronização de processos.

• Capacidade de estruturar controles, estabelecer procedimentos e garantir sua aplicação.

• Boa comunicação verbal e escrita, com objetividade, clareza e postura profissional.

• Domínio de ferramentas de gestão e análise de informações.

• Experiência de no mínimo 5 anos na área contábil onde irá coordenar e preparar a empresa para nova reforma tributária (IBS/CBS, SPLIT PAYMENT, ESCALA 6X1, Lucro Real x Presumido).

• Conhecimento sobre Holding.